医療事務員を育成する会社 株式会社GLANZ 

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株式会社GLANZ  
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医療事務はレセプト点検をするべきか?

まだまだ電子カルテがなかった時代・・・手書きのレセプト作成やレセプトコンピュータが主流だった頃、事務員さんはとても大変である程度の知識がないと保険請求ができない時代でした。そして、毎月レセプト期間中は何時間もかけて作成・点検を行っていたため保険請求のスキルがとても必然的に上がり、のちにその知識を活かしスペシャリストとして派遣会社等で他院のレセプトを何件も掛け持ちして点検していた時代がありました。当時、紙のレセプトを毎月何百枚も点検した経験は何にも代えられない財産です。その後電子カルテが普及し、かなり操作が手早くなりましたがそれだけでは完璧なレセプト作成は難しくレセプト点検はクリニックの正確な収益を得るためには必要な業務でありました。しかし近年は必要ないと考える医療機関様もでてきました。これは診療科によっても違いがあるため、どちらが正しいはありませんが、点検をしなくなるにつれて医療事務員のスキル不足・低下に直結していると日々感じております。そしてその現状を埋めるために代行で補っていたレセプト点検のスペシャリストさんたちは年齢的に次々と引退し、レセプト点検を請け負う会社も少なくなっているのが現状です。では、この状況にこれからどう対応していけば良いのでしょうか。

レセプト点検のやり方次第で医療事務員のレベルが変わる

レセプトチェッカーの普及

近年はレセプトチェック機能が電子カルテに入っているケースも多いですが、それだけではチェック機能が薄いので、もっとたくさんチェックがかかるソフトを導入するところも増えてきました。チェックがかかるのはありがたいことで、それをとにかく潰してエラーがなくなったら保険請求をする。というところも少なくないと思います。それで返戻があまりない。ということであれば、チェックソフトを買って良かった。という感じでしょう。レセプト点検なんてしなくても保険請求がきちんと成り立っている。と思うのも間違いではないと思います。

ただ、そんな最近の状況に不安を感じています。というのは、先ほど冒頭に書いたスペシャリストの話と真逆の現状だからです。昔のように超アナログがよいという話ではなく、医療事務員さんたちの知識がそこまでなくても成り立つ分、医療改正や対応力が弱くなっていくからです。チェック機能でチェック部分を修正していくと、その部分しか確認しないのでだんだんと全体の把握をする感覚が弱くなってきます。そうなると、医療改正に対する対応や知識も弱くなってきます。先生が全部勉強して事務員に伝えることでも良いかもしれませんが、医療改正は診療科によってはかなり幅広いので、事務員と先生が一緒に勉強をして頂きたいと思っています。また、病名転帰もリアルタイムでできればよいのですが、古い病名が残ったままだと新規指導や個別指導で必ず指摘をされます。毎月のきれいなレセプト作成はクリニックの信用につながることは間違いありません。

中にはレセプト自体を見たことがない。会計業務は医療事務の仕事じゃない。という事務員さんもいます。さすがにそれはどうやって毎月請求しているのだろう。と考えてしまいます。事務員さんの知識の低下は、先生の日々の負担と算定の取りこぼしにつながっています。

・先生一人が診察と会計であたふた・・・・

医療事務スキルアップの研修・育成、現場コンサルティング・レセプト点検なら株式会社GLANZ

最近は、電子カルテの普及とともに先生の入力の負担も多くなっています。診察で神経を使い、会計も違えないようにと気を使い・・先生一人で疲れているところも少なくありません。事務員さんが病気などで会計ができなくなったときに全く先生もわからないではその日の会計に困ることも出てきますので、知っているに越したことはありませんが、毎日全員の会計を先生が・・となるとかなり疲弊すると思います。理想としては先生が判断するところと事務員さんが確認するところを明確にしていろいろな方向から何人かで確認し、ミスすることなく確実な請求ができる環境をつくることが安心につながると思います。

①先生がほとんどの入力を行っている。

②医療改正の勉強もほとんど先生が一人で行っている。

③取りこぼしに気づかない・わからない。

④病名転帰をきちんと行っていない。古い病名がずっと残っている。

⑤事務員で保険請求に詳しい人がいない。

⑥窓口で患者さんから請求の内容について聞かれても説明できない。

⑦返戻・減点が減らない、改善できていない。

⑧先生の保険請求に関する話に理解できる事務員がいない。

 

医療事務員個々の力を最大限に活かす

毎月のレセプト点検の積み重ねが、スキルアップへの最大の近道

レセプト点検は毎月月末からはじめ、10日までに請求しますので1年で12回しかないチャンス期間です。先ほどもお話したようにレセプト点検をするしないはクリニック様ごとのお考えになりますが、毎月の積み重ねは後の大きな財産であると経験上思います。実際、レセプト点検に時間を費やすことは残業代がかかるかもしれませんし、紙代もばかになりません。ただ、その部分を後の現場の知識向上や先生の診療に専念できる環境づくりに対する投資と考えた時に、どちらがよいかということです。これは天秤にかけたときにどちらを優先するかは経営者としての考え方になりますし、診療科によっても異なりますので、ぜひこの先を長い目で見た時にどちらよいか。お考えいただくことも必要だと感じます。